Combien coûte un programme de marchandise géré, et comment fonctionnent les modèles de prix

Premier modèle : le partage de revenus

Dans une entente de partage de revenus, le fournisseur et le client investissent tous les deux dans le programme et se partagent ce qu'il rapporte. Notre boutique publique pour un transporteur national fonctionne ainsi : nous partageons l'investissement en inventaire, nous exploitons la boutique, et les deux parties profitent quand la boutique va bien. La mise de fonds du client reste faible parce que le fournisseur achète l'inventaire lui aussi, et son intérêt suit les ventes plutôt que les heures facturées.

Ce modèle convient aux marques dont la marchandise se vend au public ou à des employés qui paient eux-mêmes. Il exige une confiance mutuelle, et c'est pourquoi ces partenariats se construisent avec le temps plutôt que de se signer à froid. Notre étude de cas du transporteur en montre un en pratique.

Deuxième modèle : inventaire du client, opérations gérées

La plupart des programmes de reconnaissance et de marchandise corporative fonctionnent sur ce modèle. Votre organisation achète les produits, que ce soit des épinglettes de service achetées d'avance ou des vêtements décorés sur demande à partir de stock vierge, et paie le fournisseur pour gérer tout ce qui les entoure : la plateforme, la décoration, l'entreposage, l'exécution des commandes et le soutien aux employés.

Où va l'argent compte plus que le taux affiché. Dans nos programmes, l'entreposage de l'inventaire du client coûte peu et est souvent inclus pour les programmes actifs, l'expédition est refacturée sans majoration, et beaucoup d'articles ont des minimums bas ou n'en ont pas, alors vous n'achetez pas deux cents unités pour débloquer un prix. Ce que vous payez, ce sont les produits eux-mêmes et l'opération qui les amène à la bonne personne au bon moment.

Troisième modèle : les prix prénégociés OECM

Le secteur de l'éducation et le secteur public élargi de l'Ontario ont une troisième voie. Par le marché OECM, les prix et les modalités ont déjà été négociés et mis en concurrence, ce qui permet à un conseil scolaire ou à un hôpital de travailler directement avec un fournisseur approuvé sans mener sa propre démarche d'approvisionnement. Ladybug Designs est un fournisseur approuvé OECM; notre guide sur l'approvisionnement OECM explique comment ces ententes fonctionnent.

Ce qui fait vraiment monter ou descendre les coûts

• La complexité du programme. Un seul catalogue avec une admissibilité simple coûte moins cher à exploiter que des catalogues à plusieurs niveaux avec budgets par service et intégrations sur mesure. Les délais de lancement suivent la même logique : de quatre à douze semaines selon l'ampleur.
• La méthode de décoration. La broderie et le transfert thermique se produisent à l'unité; la sérigraphie exige du volume. La composition de votre catalogue façonne vos coûts unitaires.
• Acheté d'avance ou sur demande. Le stock décoré acheté d'avance obtient des prix de volume, mais risque les restants. La décoration sur demande coûte un peu plus par pièce et ne gaspille rien. La plupart des programmes combinent les deux.
• Le mode de livraison. Les envois en lot vers un seul bureau coûtent moins cher par article que les livraisons individuelles à domicile. Ni l'un ni l'autre n'est mauvais; ce sont des services différents.

Les questions à poser à n'importe quel fournisseur

Demandez ce que coûte l'entreposage une fois le programme en marche. Demandez si l'expédition est refacturée ou majorée. Demandez ce qui arrive à vos données et à vos fichiers graphiques si vous partez; dans nos programmes, les deux restent votre propriété, exportables en formats standards. Et demandez les coûts par écrit avant que quoi que ce soit se construise. C'est ainsi que nous évaluons chaque programme, au cas par cas.

Ladybug Designs est une entreprise canadienne de produits de marque établie à Kemptville, en Ontario, et nos conversations de prix commencent par la forme de votre programme, pas par une grille tarifaire. La page des boutiques pour employés décrit ce qu'un programme géré comprend; la conversation, elle, établit ce que le vôtre coûterait.